A motivációs levél az egyik fontos eszköz, ha gyakornoki helyre, diákmunkára, ösztöndíjra vagy akár külföldi programra jelentkezel. Sokszor nem is a CV-n múlik, ki jut tovább, hanem azon, hogyan mutatod be magad pár rövid bekezdésben. De hogyan írj olyat, ami nem sablonos, nem túlzás, és mégis megmutatja, ki vagy valójában? Lépésről lépésre végigvezetünk rajta – és adunk pár tippet is, amitől tényleg kitűnhetsz.

Miért fontos a motivációs levél?

A CV csak a tényeket mondja el rólad: mit tanulsz, mit csináltál eddig, milyen nyelvet beszélsz. A motivációs levél viszont megmutatja az embert a sorok mögött. Ez az írás annak a helye, ahol elmondhatod, miért érdekel az adott munka, mit tanulnál belőle, és miért illik hozzád a pozíció.

A legtöbb HR-es vagy munkáltató először átfutja az önéletrajzot, de aztán a motivációs levélből derül ki, mennyire komolyan veszed a jelentkezést. Egy jól megírt levél nem csak a tapasztalatodat, hanem az attitűdödet is közvetíti – és ez sokszor döntő lehet.

1. lépés: értsd meg, hova írsz!

Mielőtt egyetlen sort leütnél, nézd meg alaposan a céget vagy szervezetet, ahova jelentkezel.

• Mivel foglalkoznak pontosan?
• Milyen értékeket képviselnek?
• Milyen hangulatot áraszt a weboldaluk vagy a közösségi médiájuk?

Ha például egy kreatív ügynökséghez jelentkezel, lehet kicsit lazább, személyesebb hangot megütni. Ha egy multinál pályázol, inkább strukturált, tárgyszerű stílust javasolt használni.

+1 tipp: nézd meg a cég Instagramját vagy LinkedIn-oldalát – sokat elárul, hogy milyen stílusban kommunikálnak. Ehhez igazítsd a leveled hangulatát is.

2. lépés: építs fel egy logikus szerkezetet

A jó motivációs levél rövid, lényegretörő és jól tagolt. Ideális hossza: fél–egy A4-es oldal.

Bevezetés (2-3 mondat): Ki vagy, hova jelentkezel, és honnan tudsz a pozícióról.

Példa:
„Az ABC iskola valamilyen szakos hallgatójaként régóta érdekel az adott hely világa, ezért nagy örömmel olvastam, hogy gyakornokot keresnek a MŰISZ partnercégei közé tartozó XYZ Kft.-nél.”

Középrész (2 bekezdés): Itt fejtsd ki, miért érdekel a pozíció, mit tudsz nyújtani, és mit szeretnél tanulni.

+1 tipp: ne csak felsorolás legyen, hanem történet. Mondj el egy példát, ami megmutatja a hozzáállásodat.

Példa:
„Egyetemi csoportmunkáim során gyakran én vállaltam a kommunikációs feladatokat, prezentációkat, posztokat, vizuális anyagokat készítettem. Ez segített abban, hogy magabiztos legyek csapatban és határidőkkel dolgozva.”

Zárás (2-3 mondat): Udvarias, pozitív lezárás, ami megmutatja a lelkesedésedet.

Példa:
„Szívesen lennék a csapat tagja, és örömmel tanulnék tapasztalt szakemberektől. Köszönöm, hogy elolvasta a levelem, és bízom benne, hogy személyesen is bemutatkozhatom.”

3. lépés: hangnem és stílus – természetesen, de profin

Kerüld a túl formális sablonokat („Ezúton szeretném kifejezni mély érdeklődésemet…”), de ne is ess át a ló túloldalára („Imádom a marketinget, mert menő!”). A cél: őszinte, közvetlen, de udvarias hangnem.

+1 tipp: Olvasd fel hangosan a levelet. Ha furán hangzik, túl merev vagy túlságosan „CV-szagú”, alakíts rajta, hogy természetes legyen.

4. lépés: mutasd meg, mitől vagy különleges

Nem baj, ha nincs sok szakmai tapasztalatod – a legtöbb diák így kezdi. A lényeg, hogy mutasd meg a hozzáállásodat: mi motivál, mit szeretnél megtanulni, hogyan fejlődnél.

Használj konkrétumokat:

• Miért pont ezt a területet választottad?
• Volt-e valamilyen élményed, ami erre inspirált?
• Milyen képességed segíthet a csapatban?

+1 tipp: említs meg egy-egy soft skillt (pl. csapatmunka, precizitás, felelősségérzet) konkrét példával alátámasztva. Ez sokkal meggyőzőbb, mintha csak felsorolod az összeset.

5. lépés: formázás és utolsó simítások

A külalak legalább annyira fontos, mint a tartalom. Legyen átlátható: tagold bekezdésekre, használj normál betűtípust (pl. Arial, Calibri, 11-12 pt). PDF formátumban mentsd el, így biztosan nem csúszik szét a küldés során. Mindig ellenőrizd a helyesírást, és olvastasd át valakivel – egy apró elírás is ronthat az összképen.

+1 tipp: Készíts egy „alapsablont”, amit minden jelentkezésnél picit személyre szabsz – így gyorsan, de mégis hitelesen írhatsz levelet.

A motivációs levél nem „plusz adminisztráció”, hanem az első benyomásod írásban. Ez az, ami megmutatja, hogy nem csak egy név vagy a CV-k között, hanem valaki, aki tényleg szeretné azt a pozíciót. Ne félj megmutatni az egyéniségedet – csak maradj őszinte, összeszedett és profi.

Ha hasznosnak találtad a cikket, mutasd meg a barátaidnak is – lehet, hogy pont most írják az első motivációs levelüket ők is!